Zum Inhalt springen

Frag deine Firma.

Zyx findet die Antwort in deinen Mails, Dateien und Apps, mit Quelle. Es erledigt Büroarbeit als Aufträge und fragt vor jeder Mail und jeder riskanten Änderung.

Geschlossene Beta. Von uns bei dir eingerichtet, auf deinem eigenen Server.

Arbeit, die du sehen kannst.

Jeder Auftrag hat einen Stand. Was auf dich wartet, steht oben.

StandAuftragWerWann
Wartet auf dichZahlungserinnerung an Bäckerei SchulzRechnung 2026-114, 21 Tage offenBuchhaltungJetzt
LäuftAngebot für Familie WeberBad, aus der Anfrage vom MontagAngeboteSeit 2 Min.
Fertig12 Eingangsrechnungen abgelegtOrdner Buchhaltung / 2026-10Ablage09:14
FertigWelche Kündigungsfrist hat der Mietvertrag Halle 2?Drei Monate, mit Quelle: Mietvertrag.pdf, S. 4DuGestern
Die Arbeitsliste: was läuft, was fertig ist, was auf dich wartet. Beispieldaten.

Mail an Bäckerei Schulz senden

Eine Mail fragt immer
An: buchhaltung@baeckerei-schulz.de
Betreff: Erinnerung, Rechnung 2026-114

Guten Tag Frau Schulz, unsere Rechnung vom 1. Oktober ist noch offen ...
FreigebenÄndernNicht jetzt
Die Freigabe: Zyx zeigt, was es tun will, und wartet auf dein Ja.

Zyx arbeitet nach Skills: Anleitungen, die du lesen und ändern kannst. Über 100 sind fertig. Über 40 Pakete bringen sie nach Abteilung oder Branche. Die Bibliothek ansehen

Ein Ablauf. Drei Schritte.

Wir richten Zyx mit dir ein, an einem echten Ablauf, der dich regelmäßig Zeit kostet.

  1. Anschauen

    Wir kommen zu dir und schauen uns den Ablauf mit den Menschen an, die ihn kennen. Du bekommst eine Karte: heute, danach, die Grenzen.

  2. Testen

    Wir prüfen Zyx an echten Fällen aus deiner Arbeit, bevor es live arbeitet. Du siehst, was besteht und was nicht.

  3. Nutzen

    Zyx arbeitet mit echten Daten, fragt vor jedem riskanten Schritt und schreibt alles mit. Mehr Freiheit erst, wenn die Fälle stimmen.

Deine Daten liegen bei dir.

  • Dateien, Suche, Chats und Schlüssel liegen auf deinem eigenen Server.
  • Nur der Text, den das Modell braucht, geht hinaus, nach einem Filter. EU-Weg oder lokales Modell möglich.
  • Verarbeitungsverzeichnis, TOM-Liste und AVV-Entwurf für die DSGVO.
  • Vor jeder Mail und jeder riskanten Änderung fragt Zyx dich.

Was hinausgeht und was nicht (Doku, Englisch)

Live erprobt mit

  • Notion
  • IMAP-Mail
  • Claude Code (MCP)

Preise

Festpreis, vor dem Start vereinbart. Geld zurück in den ersten 30 Tagen.

Einrichtung

Festpreis für 90 Tage

Wir richten einen Ablauf mit dir ein, vor Ort.

  • Vor dem Start vereinbart, in zwei Hälften bezahlt
  • Läuft dein Ablauf in den ersten 30 Tagen nicht, bekommst du das Geld zurück
  • Etwa 3 Stunden von dir am Installationstag, danach etwa 20 Minuten pro Woche
Gespräch buchen

Nach Tag 90

Du betreibst es

Zyx läuft weiter auf deinem Server.

  • Updates und Hilfe für einen festen Monatsbetrag, den wir im Gespräch nennen
  • Monatlich kündbar, keine lange Laufzeit

Modellkosten

Dein Schlüssel

Du zahlst das Modell direkt beim Anbieter.

  • Dein eigenes Ausgabenlimit
  • Immer das günstigste Modell, das die Aufgabe kann
  • EU-Weg oder lokales Modell möglich

Klare Antworten.

Wo liegen meine Daten?

Auf einem Server, der deiner Firma gehört. Wo er steht, legen wir beim Einrichten gemeinsam fest. Dateien, Suche, Chats und Schlüssel liegen dort. Den Server verlassen nur der Text, den das Cloud-Modell braucht, freigegebene App-Aufrufe und Websuchen, alle erst nach dem Datenschutz-Filter. Der Filter senkt das Risiko. Eine Garantie ist er nicht.

Welches KI-Modell antwortet?

Das günstigste, das die Aufgabe kann. Du nutzt deinen eigenen API-Schlüssel mit Ausgabenlimit. Ein Weg nur über EU-Anbieter oder ein lokales Modell ist möglich. Ein ChatGPT- oder Claude-Abo funktioniert hier nicht.

Wer installiert Zyx?

Ein Engineer von ZyxWorks, vor Ort bei dir. Es gibt keinen Download. Am Installationstag brauchen wir etwa 3 Stunden von dir, danach etwa 20 Minuten pro Woche.

Läuft Zyx dann von allein?

Am Anfang nicht. Eine Mail fragt immer, und jede riskante Änderung wartet auf dein Ja. Bei allem anderen entscheidet eine Risikoprüfung, ob Zyx fragt. Ist sie unsicher, fragt Zyx. Mehr Freiheit gibt es Schritt für Schritt, erst wenn die Testfälle stimmen. Eine Aktion mit hohem Risiko geht immer an einen Menschen.

Was kostet es?

Die Einrichtung über 90 Tage hat einen Festpreis. Wir vereinbaren ihn vor dem Start. In der Beta ist er niedriger als danach. Läuft dein Ablauf in den ersten 30 Tagen nicht, bekommst du das Geld zurück. Deine Modellkosten zahlst du selbst. Nichts verlängert sich von selbst.

Ersetzt Zyx unsere Programme?

Nein. Zyx bedient deine Programme für dich. Deine Buchhaltung, dein CRM und dein Postfach bleiben, wie sie sind. Für viele Apps gibt es eine direkte Verbindung. Wo es keine gibt, kann Zyx das Programm im Browser bedienen, und fragt vor jedem riskanten Schritt. Zyx selbst läuft auf deinem eigenen Server, und deine Leute nutzen es im Browser von jedem Rechner aus, auch unter Windows.

Müssen wir für den Plan unser Aufgaben-Werkzeug wechseln?

Nein. Aufgaben und Termine bleiben, wo sie sind. Zyx liest sie und zeigt sie auf einem Board und in einem Kalender. Neue Aufgaben legt Zyx in Linear an, neue Termine in Google Calendar, Microsoft 365 oder CalDAV, nach deinem Ja und viele auf einer Karte. Eine eigene Aufgabenliste führt Zyx nicht. Jira und Google Calendar sind anbindbar: Die Verbindungen sind gebaut, die erste echte Einrichtung machen wir mit dir. HubSpot-Deals stehen als eigenes Board nach Phase im Plan. ClickUp, Todoist, Asana, Notion, monday.com und Outlook holen wir auf Anfrage aufs Board. Wie Zyx plant, steht in einem Skill, den du ändern kannst.

Passt Zyx zu meiner Branche?

Für Handwerk, Steuerkanzlei, Hausverwaltung, Arztpraxis, Anwaltskanzlei, Gastronomie und Hotel, Pflegedienst, Laden und Onlineshop, Architektur, Beratung, Personalvermittlung, Veranstaltungen und Reinigung gibt es fertige Pakete mit Skills, Routinen und einem Helfer. Web-Agenturen haben ein eigenes Paket, vom Verkaufstag über die neue Website bis zur monatlichen Pflege. Wer allein arbeitet, bekommt Pakete für den eigenen Tag, das Geld und die Jobsuche. Für jede andere Firma gibt es die Pakete nach Abteilung. Was fehlt, bauen wir bei der Einrichtung als Skill.

Was ist mit Datenschutz und Betriebsrat?

Zyx erstellt aus deiner Installation ein Verarbeitungsverzeichnis, eine TOM-Liste und einen AVV-Entwurf. Vor der Installation unterschreiben wir Beta-Bedingungen, AVV und Lizenz. Alle drei liest du vorher in Ruhe.

Mehr Antworten in der Doku (Englisch)

Gespräch buchen

Erzähl uns von einem Ablauf, der dich Zeit kostet. Wir antworten per Mail mit Terminen für ein Gespräch von 15 Minuten. Die Beta ist geschlossen, wir nehmen wenige Firmen auf.

Was du brauchst

  • Einen Server mit mindestens 16 GB RAM, der an und online bleibt
  • Ein IMAP-Postfach mit App-Passwort
  • Eine Person, die entscheiden darf

Beta-Bedingungen lesen

Ein kurzer Satz reicht. Bitte keine Kundendaten, Passwörter oder vertraulichen Unterlagen.